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財務分析管理——EMAA學期心得

十分鐘看完我一學期重點筆記~

南藝大高階藝術管理碩士EMAA碩二這一年,選了一門財務分析與管理的課,對於一個已經經營企業十年以上,而且也曾經花錢上過企業財務課程專班的的我來說,要上課之前的心情有兩種:

一是,上這個也沒什麼用,公司這麼小,規模、報表、營業額都少少,很多東西用不到啦!

第二種心態是,我從小就討厭數學,看到數字就反感,這個財務課程應該讓我睡著吧!

但是,事實跟我想的完全不一樣。

創業這麼多年,雖然都是小規模經營,但是服務的業主也愈來愈大,在業主成長的同時,我們也必須與時俱進,提昇自己的經營觀念和能力,提供更進階優質的服務,而用財務觀點和業主溝通常是最直接有效益的。

以下,我整理了這學期中學習到的重要觀念,如果你也跟我一樣是中小企業主,或是一樣是看到數字就討厭(害怕)的人,以下花個十分鐘,就可以得到我這一學期上課心得的精華。

謝謝陳怡芬老師的用心備課和奮力教學,很幸運能選到這門課~

 

先從第一部分說起。

Q:財務分析管理用的到嗎?當然用的到。

這次為了寫期末心得報告,我重新從第一週一一審視本學期學到的內容:

以下重要觀念方式和大家分享:

企業永續

財務目標:為了企業永續發展

企業財務長CFO 的角色 :Increase value and avoid risk 增加價值避免風險,如果執行長是企業的掌舵手,那財務長就是企業的後照鏡。

以閉鎖型股份有限公司進行家族企業傳承的的規劃工具,有效鞏固經營權。

閉鎖性公司特性:不能公開發行、股東人數限制50人以下,經營權也相對穩定,而且還可以限制股份轉讓,股東組成相對單純。

SROI 社會投資報酬率(Social Return on Investment, SROI):SROI 可用於衡量企業在社會責任活動中,為社會、環境及經濟所創造的價值,它的概念和財務報表的投資報酬率(Return on Investment , ROI)類似,所以稱之為社會投資報酬率(SocialReturn on Investment, SROI),公益團體在評估績效時可以用這個指標來呈現其效益。

財務報表是企業健康檢查報告書

財報主要組成四大表

1. 資產負債表:公司的資產和負債狀況

資產 = 負債 + 股東權益

資金用途(現金、短期投資、存貨、不動產)=資金來源(負債及股東權益)

2. 損益表:公司賺錢還是賠錢

3. 股東權益變動表:股東權益含有股本、資本公積、保留盈餘等

4. 現金流量表:真正能用的現金到底有多少?

現金流的來源有三:

1. 營業現金流:透過營業賺到的

2. 投資現金流:土地、股票

3. 融資現金流:借錢來的(銀行或是股東往來)

小知識:黑字倒閉報表數字有錢,卻沒有現金  

常規化調整

意思差不多就是之前疫情下的校正回歸,目的是要更正確呈現財務的狀況。但某些公司會用這種方式改變財務報表的呈現方式,隱藏公司實際的營運狀況,最著名的就是安隆案。

安隆醜聞案曝光於2001年10月,最終總部位於德克薩斯州休士頓的美國能源公司安隆公司破產,並連鎖導致一度貴為全球五大審計會計事務所之一的安達信會計師事務所解體。這個醜聞既是美國歷史上最大破產案,也是最大的審計失敗事件。

財務資料常規化調整之基本原則就是基礎一致,更容易呈現真實情況

籌資

企業資金籌募是一個旅程,而且資金也都需要成本。長期低成本取得資金是企業籌資的目標。

和銀行往來時必須了解的兩個前提:

銀行是營利機構需要確保債權

銀行只怕一件事:不還錢 

文創產業需要的資本

文化產業需要的是企業資本,不是營運資本

金融機構提供的是後者,因此需要工業銀行的協助。

您最近是否覺得銀行愈來愈煩,問的問題愈來愈多?原因是,他們被主管機關要求以更嚴謹的政策與程序來避免洗錢、協助犯罪或是不法所得。

Know your customer KYC  認識你的客戶(錢從哪裡來?要從哪裡去?你又為何會得到這筆錢?)

Anti-Money Laundering 避免洗錢

預算是一份經營企劃書 

有目標才能編預算:經營步驟、方法、經營藍圖

 預算是和各部門討論之後,以數字為主,文字為輔的呈現方式。

預算管理三步驟:

1. 計畫:甲地到乙地(公司的現在與未來目標) 

2. 編列預算:到達方式 (公司資源的配置)

3. 預測:是否符合當初規劃的構想模樣

四種企業預算:

銷售:行銷宣傳業務費等

產品:研發生產等

費用:就是常說的管銷費用

資金:何時?需要多大的錢?

預算目標:

企業就是要有盈餘(企業不賺錢是罪惡)

政府就是要收支平衡

薪資設計

薪資設計原則就是要做到公平合理(員工心目中的公平,不是老闆心中的公平啊~)

內部公平:同工同酬

個人公平:表現是否得到合理的回報?

組織公平:和各部門相比,是否公平?

外部公平:和別人的公司比,是否公平?

報酬有分成內在和外在報酬

內在報酬:成就感、滿足感、安全感、歸屬感

外在報酬:財務性和非財務性

外在報酬的非財務性報酬

時下年輕人尤其在意此項報酬,工作是否有趣?酷不酷?有沒有歷練的機會?

工作環境是否舒適?是否能創造更多話題?甚至有榮譽感?

如果老闆還用年輕人就是不勤勞、愛休假,這種角度思考,那果真就很難找到你想要的員工了!

金錢的價值隨時間不一樣,TVM

現在的一塊錢,不等於明年的一塊錢

金錢的時間價值、貨幣的時間價值或資金的時間價值(time value of money,縮寫為 TVM)是一種表示「金錢價值會隨時間改變」 的重要基本概念。

現在的價值稱為現值(present value),未來的價值稱為終值(future value)。終值也就是複利的結果。

(除了金錢,感情是不是也是這樣的結果?)

投資是任何企業持續發展的永恆主題

資本經營

注重資本的流動性,資本經營理念認為,企業資本只有流動才能增值。(錢水要活就是這個意思啊!)

公益信託 VS. 成立慈善基金會

要做慈善事業,除了成立基金會之外,另外一個方式就是成立公益信託,信託的概念就像把錢放在一個金鐘罩裡面,成立另外一個帳戶。

基金會的設立基金不可以動用,等於一成立這筆錢就被凍結了,但是公益信託的基金是可以合理使用的,用到錢光光了,就結束。這樣看來公益信託似乎靈活許多!

狩獵季節

捐款人通常捐款額度都是固定的,但是有些特殊時刻捐款人會願意投入更多贊助,這就是「狩獵季節」:獲得新增現金、公司上市、已上市公司改變持股、個人興趣的轉變、額外收入、有遺產稅、希望將難處理的財產變現、特殊事件、面臨健康問題、進入個新的社會地位、新遷進社區、成為專業人士或主管時,都有可能增加額外的贊助和捐助。

我們只是上帝的播款帳戶,金錢經過我們的手流到需要去的地方。(這是我對自己的勉勵)

無形資產

無形資產必須有可辨識性未來性

無形資產是指無實體形式之可辨認非貨幣性資產

無形資產被期望在未來能為公司產生經濟回報,而這種預期會延續到一年以上或一個經營週期,因此屬於長期資產,它們被歸屬在第二大類的長期資產。

第一大類的長期資產:不動產、廠房和設備 。

第二大類的長期資產:無形資產、商譽。

無形資產的分類

常見的可辨認無形資產可以分成五類:

1. 行銷相關類:包括商標、商業名稱、服務標記等。

2. 顧客相關類:例如顧客名單。

3. 藝術相關類:例如著作權。

4. 合約基礎類:包括許可執照、特許權合約、建造管理合約等。

5. 技術基礎類:包括專利權、秘方等。

融資就是貸款,貸款就是必須要還的錢。

Q:課程會讓害被數字的我睡著嗎?完全不會。

這一次課程開始,老師開宗明義就提到知識的學習是一種累加的過程,很多名詞或觀念多聽幾次,就會越來越熟悉,也會降低害怕跟恐懼的感覺,這個開場讓我心上大石頭放了下來。每堂課不但有影片和實例,老師也盡量以輕鬆簡單、非財務背景的人能理解的方式解說,讓我們在課堂中就立即感受到可應用性和實際相關性,可以感受到老師備課的用心。(說實話,很多來教高階班的老師根本沒有準備太多系統性的上課資料,大多分享自己實際個案案例或是純粹觀念分享,我可沒有說是”聊天”喔⋯⋯)

立即應用

業務發展過程中本來就有計劃協助業主推出會員方案,剛好上了無形資產的課,了解到會員可以是無形資產,未來交易時可以評估成有價資產。立即與業主溝通,安排導入會員計畫,可以說是現學現賣,現賣現賺。

額外的收穫

另外一個收穫,是認識陳怡芬老師,每天看著老師臉書上精彩的生活,就讓人心生羨慕。想想如果在沒有財務需求的前提下,很自由地選擇自己喜歡的工作,又可以把專業回饋社會、幫助年輕的學子。並且在教學過程,可以同步休閒、旅遊、交朋友,以及持續跟年輕人互動,學習新的資訊、跟上社會新的趨勢,那實在是很幸福有趣的退休生活模式。

在老師身上我看到了一種新的職場樣貌,不僅發揮自己的專長,脫離原先職場密集緊張的工作節奏,產生一種新的工作模式,建立與社會新的連結方法,也沒有遠離原先這麼多年在職場上累積的資源,真是非常完美的狀態。期許將來自己有一天也能夠進入這種模式,開啟職場跟人生另外一個階段。

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